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淺談普通檔案架和檔案密集架的區(qū)別有哪些?

來源:www.aseanlic.com         發(fā)布時間:2021-05-17 返回列表

淺談普通檔案架和檔案密集架的區(qū)別有哪些?作為現(xiàn)代辦公存儲設(shè)備,移動密集架受到了越來越多的關(guān)注。檔案室中有許多檔案材料,對于檔案管理員來說,使用檔案柜或檔案架來管理檔案將是麻煩而且不方便的。檔案密集架可以解決這個問題。那么普通檔案架和檔案密集架之間都有哪些區(qū)別呢?


從使用的角度來看,兩者之間的區(qū)別是非常明顯的。在相同的占地空間下,檔案密集架可以存儲更多檔案資料。檔案密集架底部有一個可移動的軌道,因此無需留很多走道即可找到檔案。檔案管理員只需要搖動搖把即可打開相應(yīng)的存儲空間。檔案架不可移動。檔案室中的一排檔案架需要留下一條道。在擁擠的檔案室中,管理檔案并不容易,并且容易引起危險。因此,檔案密集架是檔案室的不錯選擇。


密集架


檔案密集架與檔案架在結(jié)構(gòu)上也有所不同。檔案架是由隔板、掛板、立柱、底盤、護板等多個部分組成。內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對簡單,可以單獨使用或連續(xù)排列;檔案密集架需要在檔案架的結(jié)構(gòu)上增加傳動系統(tǒng),結(jié)構(gòu)復(fù)雜。如果是電動智能檔案密集架,則還需要添加電機系統(tǒng)和更多的功能系統(tǒng)。檔案密集架是比較復(fù)雜的,但正是復(fù)雜的結(jié)構(gòu)節(jié)省了更多的空間,并實現(xiàn)了便捷化辦公。


檔案架是獨立的或多部分的,通常沒有門和背板,因此檔案架暴露在檔案室中。如果檔案的保護措施不完善,將在某種程度上損壞檔案。檔案密集架閉合后是一個密閉的整體,對于保護檔案和數(shù)據(jù)而言,這是比較可靠的。同時,有許多用于保護檔案工作者的防護設(shè)施。


綜上所述,檔案密集架相對于檔案架來說,更為便捷、可靠和節(jié)省空間。關(guān)于普通檔案架和檔案密集架的區(qū)別就介紹到這里啦,您了解了嘛?希望我們的文章可以為您帶來幫助。


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